數(shù)據(jù)透視表是Excel中一個強大的數(shù)據(jù)分析工具，它可以幫助用戶快速匯總、分析、探索以及呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)。以下是制作數(shù)據(jù)透視表的詳細步驟：
一、準備工作
1.數(shù)據(jù)整理：
確保數(shù)據(jù)源規(guī)范，不包含相同字段、合并單元格、空行或文本型數(shù)字。
數(shù)據(jù)清洗，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，以便后續(xù)多個數(shù)據(jù)透視表引用同一個數(shù)據(jù)源時，可以統(tǒng)一修改。
2.打開Excel：
使用Excel或WPS Office打開包含數(shù)據(jù)的表格。
二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.選擇數(shù)據(jù)源：
選中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
2.插入數(shù)據(jù)透視表：
依次點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。
在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，確認自動選擇的單元格區(qū)域無誤，點擊“確定”。
3.布局數(shù)據(jù)透視表：
新工作表彈出，右側(cè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表窗格，分為“字段列表”和“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”。
“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”分為“篩選器”、“列”、“行”、“值”四塊內(nèi)容。
從“字段列表”中拖動需要分析的字段到相應的區(qū)域。例如，將“商品”字段拖入“行”區(qū)域，將“分店”字段拖入“列”區(qū)域，將“總金額”字段拖入“值”區(qū)域，以統(tǒng)計各商品及各分店的銷售總額。
三、調(diào)整與優(yōu)化
1.更改值匯總依據(jù)：
默認情況下，單元格“值匯總依據(jù)”為求和。如需更改，可選中其中一個有數(shù)據(jù)的單元格，鼠標右鍵選擇“值匯總依據(jù)”，根據(jù)需要進行選擇（如計數(shù)、平均值等）。
2.設置值顯示方式：
鼠標右鍵選擇“值顯示方式”，根據(jù)需要進行設置（如百分比、差異等）。
3.排序與篩選：
可以對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行排序，包括筆劃排序和數(shù)字排序。
使用篩選器篩選數(shù)據(jù)，如篩選特定商品、分店或銷售狀態(tài)等。
4.美化與格式化：
切換至“設計”選項卡，選擇預設樣式美化數(shù)據(jù)透視表。
調(diào)整報表布局，如以壓縮形式、大綱形式或表格形式顯示。
5.插入切片器：
切換至“分析”選項卡，單擊“插入切片器”按鈕，并勾選需要篩選的字段。使用切片器可以快速篩選不同的數(shù)據(jù)。
四、高級功能
1.計算字段與計算項：
在數(shù)據(jù)透視表中，可以插入計算字段或計算項進行更復雜的計算。例如，計算均單價（銷售額/銷量）。
2.數(shù)據(jù)透視圖：
插入數(shù)據(jù)透視圖以更直觀地展示數(shù)據(jù)。選擇適合的圖表類型（如簇狀柱形圖、餅圖等）來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
3.更改數(shù)據(jù)源：
如果數(shù)據(jù)源中的數(shù)值進行了更新或新增數(shù)據(jù)行、數(shù)據(jù)列，無需重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。只需選擇數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下方的“分析”，點擊“刷新”即可。
如果數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)或布局變更了，采用“更改數(shù)據(jù)源”的方式。
4.多表合并：
使用多重合并計算區(qū)域功能，可以一鍵匯總多個工作表的數(shù)據(jù)。
五、保存與打印
1.保存數(shù)據(jù)透視表：
保存Excel文件，數(shù)據(jù)透視表將作為文件的一部分保存。
2.打印數(shù)據(jù)透視表：
單擊左上角“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“打印”，并進行簡單的設置，即可打印透視表。
